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Cv de SECRETAIRE

CHERCHE EMPLOI de secrétaire au sein d'une étude de huissier, notaire ou avocat

Code CV : 5a1825ee2512b0b3
Date de dernière connexion : 2019-01-19

Mademoiselle ST... J...

....

62200 Boulogne-sur-Mer
France

Situation actuelle:

Secteur d'activité actuel : Notariat

Taille de l'entreprise : 6 à 10 salariés

Fonction actuelle : Assistante

Nombre d'années à ce poste : Débutant(e)

Nombre de personnes sous mes ordres : 0

Salaire annuel : 0.00 EUR

Expérience Totale : + de 15 ans

Disponibilité : Disponibilité immédiate

Poste recherché:

Fonctions: SECRETAIRE, assistante, standardiste

Secteur d'activité: huissier, notariat, avocat

Type de contrat souhaité: CDI, CDD, Interim

Temps de travail souhaité: Temps plein, Journalier, Travail le WE

Salaire Annuel Minimum / Souhaité: 0.00 / 0.00 EUR

Etudes :

Dernier niveau d'etudes validé avec diplome : Bac+4

Dernier diplome : MAITRISE LEA ANGLAIS ALLEMAND

Niveau d'études actuel : Bac+4

Autres Formations :


Divers :

Mobilité : nc

Outils / Logiciels / Méthodes maitrisés pack office standard,, logiciel fiducial notaires, internet...


Permis VL, PL, véhicules spéciaux B


Langues Anglais : Avancé


CV :

Mademoiselle ST... J...

....

62200 Boulogne-sur-Mer
France

COMPETENCES

-gestion
des agendas /prise de rdv-courriers pour demandes de pièces dans le domaine du notariat

-organisation
du planning de trois moniteurs étudiants


-standard
téléphonique

-accueil
physique et téléphonique d'une clientèle française ou étrangère

-renseignements


-réservation
par téléphone

-saisie
de demandes d'avoirs

-affranchissement
du courrier, dispatching dans les services

-rédaction
courriers divers

-verification
de pièces diverses pour les dossiers

-classement,
archivage, catalogage

-veille
documentaire et revue de presse

-aide
à la recherche et formation documentaire auprès des cadres
pédagogiques, étudiants, apprentis

-appel
clientèle (agence interim)

-redaction
d'annonce en ligne (pour agence interim)

-prise
et suivi de commandes + utilisation d'un logiciel spécifique pour
les commandes

-encadrement
d'une petite équipe (trois personnes) + formation spécifique suivie
« encadrement d'une petite équipe en bibliothèque »

-recrutement
(moniteurs étudiants)

-accompagnement
de jeunes pour l'utilisation des outils informatiques


Informatique :
pack office
standard (word, excel, publisher, powerpoint, outlook...), logiciels
documentaires AB6 net et BCDI, fiducial notaires, FG (saisie avoirs)

Langues :
Anglais bon
niveau





EXPERIENCES PROFESSIONNELLESDepuis janvier 2018 JUSQUE janvier 2019 mais possibilité de partir avant : ouverture de dossiers de vente, demandes de pièces pour les dossiers (courriers mairie, clients, dia, CU...) dans une étude notariale
Assistante
de notaire
-CRIT
INTERIM Calais- SCP Loul-Lestoille-Delforge -(06/06/17 au 15/09/17)

Assistante
Ressources humaines

-ADEQUAT Boulogne Sur Mer -15/05/17 au 20/05/17


-
HOPITAL
de Boulogne sur Mer
-
05/04/17
au 11/04/17

Formatrice-
en
Anglais et PSE au Centre F2 C
(centre
de formation aux métiers de l'hôtellerie- restauration) 02/01/17
au 27/06/17 -en
Anglais et histoire - géographie-
CFA
Hesdigneul Lès Boulogne (septembre 2016 à décembre 2016)

Bibliothécaire
-
responsable
bibliothèque universitaire Université d'Artois (octobre 2013 à
septembre 2016)

-
AIFOR- Etaples Sur Mer (Mars 2010-octobre 2013

-
CFA de Saint Martin les Boulogne gestion du centre
de ressources (2000-2005)

Employée
service faturation et sous - traitance
TRADIMAR
Boulogne Sur Mer (2007-2009)

Clerc aux formalités
postérieures (2007)
chez Maître PANNIER à Outreau (notaire)

Hôtesse
d’accueil
espace
initiative et solidarité de Boulogne/sur Mer (2006-2007), Hoverspeed
(1998-1999), Nausicaa (1999)

Agent de fret– Falcon
sea freight-interim (1999)





ETUDES

Etudes
de langues étrangères appliquées Anglais Allemand

mention traduction spécialisée, centre universitaire Pierre
Bertrand à Boulogne Sur Mer. Diplômes obtenus :
maîtrise
(1998),
licence (1997), DEUG (1996)

1994
Baccalauréat sciences économiques et sociales- Lycée Mariette à
Boulogne Sur Mer



COMPETENCES
-gestion
des agendas /prise de rdv

-organisation
du planning de trois moniteurs étudiants


-standard
téléphonique

-accueil
physique et téléphonique d'une clientèle française ou étrangère

-renseignements


-réservation
par téléphone

-saisie
de demandes d'avoirs

-affranchissement
du courrier, dispatching dans les services

-rédaction
courriers divers

-verification
de pièces diverses pour les dossiers

-classement,
archivage, catalogage

-veille
documentaire et revue de presse

-aide
à la recherche et formation documentaire auprès des cadres
pédagogiques, étudiants, apprentis

-appel
clientèle (agence interim)

-redaction
d'annonce en ligne (pour agence interim)

-prise
et suivi de commandes + utilisation d'un logiciel spécifique pour
les commandes

-encadrement
d'une petite équipe (trois personnes) + formation spécifique suivie
« encadrement d'une petite équipe en bibliothèque »

-recrutement
(moniteurs étudiants)

-accompagnement
de jeunes pour l'utilisation des outils informatiques


Informatique :
pack office
standard (word, excel, publisher, powerpoint, outlook...), logiciels
documentaires AB6 net et BCDI, fiducial notaires, FG (saisie avoirs)

Langues :
Anglais bon
niveau





EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Assistante
de notaire
-CRIT
INTERIM Calais- SCP Loul-Lestoille-Delforge -(06/06/17 au 15/09/17)

Assistante
Ressources humaines

-ADEQUAT Boulogne Sur Mer -15/05/17 au 20/05/17


-
HOPITAL
de Boulogne sur Mer
-
05/04/17
au 11/04/17

Formatrice-
en
Anglais et PSE au Centre F2 C
(centre
de formation aux métiers de l'hôtellerie- restauration) 02/01/17
au 27/06/17 -en
Anglais et histoire - géographie-
CFA
Hesdigneul Lès Boulogne (septembre 2016 à décembre 2016)

Bibliothécaire
-
responsable
bibliothèque universitaire Université d'Artois (octobre 2013 à
septembre 2016)

-
AIFOR- Etaples Sur Mer (Mars 2010-octobre 2013

-
CFA de Saint Martin les Boulogne gestion du centre
de ressources (2000-2005)

Employée
service faturation et sous - traitance
TRADIMAR
Boulogne Sur Mer (2007-2009)

Clerc aux formalités
postérieures (2007)
chez Maître PANNIER à Outreau (notaire)

Hôtesse
d’accueil
espace
initiative et solidarité de Boulogne/sur Mer (2006-2007), Hoverspeed
(1998-1999), Nausicaa (1999)

Agent de fret– Falcon
sea freight-interim (1999)





ETUDES

Etudes
de langues étrangères appliquées Anglais Allemand

mention traduction spécialisée, centre universitaire Pierre
Bertrand à Boulogne Sur Mer. Diplômes obtenus :
maîtrise
(1998),
licence (1997), DEUG (1996)

1994
Baccalauréat sciences économiques et sociales- Lycée Mariette à
Boulogne Sur Mer








LOISIRS

Membre d'un club de fitness où je pratique zumba, piloxing, pilate, musculation...aime aussi le running, la nature, les animaux

Lettre de candidature

Mademoiselle ST... J...

....

62200 Boulogne-sur-Mer
France

CHERCHE EMPLOI de secrétaire au sein d'une étude de huissier, notaire ou avocat

Madame, Monsieur,
J'ai le plaisir de solliciter un
poste de secrétaire juridique au sein d'une étude notariale, d'un cabinet d'avocat ou chez un huissier . J'ai plusieurs expériences professionnelles
dans le domaine du juridique et notamment au sein de plusieurs études
notariales.
En
effet, J'ai occupé le poste de formaliste pendant neuf mois il y a dix ans, été
secrétaire standardiste pendant trois mois et demi l'an dernier et
chargée de l'ouverture et l'envoi des pièces pour les dossiers de vente au sein
d'une autre étude cette année. J'ai également été amenée à remplacer la
formaliste pendant ses congés ainsi qu'un peu la standardiste au cours de cette
année 2018. A ceci s'ajoutent bien sûr d'autres expériences enrichissantes
exigeant le sens de l'organisation, de la rigueur, du contact et beaucoup de
discrétion professionnelle. Ainsi vous pourrez compter sur une personne
efficace et digne de confiance. Je saurai m'adapter très rapidement à vos
divers outils informatiques et accueillir votre clientèle avec professionnalisme
et diplomatie.

C'est
pourquoi je souhaiterais m'entretenir avec vous afin de vous en dire plus à mon
sujet et en savoir plus sur vos besoins en personnel actuels ou futurs. Mon
contrat se finissant le 1er janvier, Il est possible de me libérer très
rapidement pour un CDI ou bien à partir du 2 janvier pour un CDD. Je me tiens à
votre disposition si besoin.

Dans cette attente, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, l'assurance de mes salutations distinguées.
cordialement,
SJ

Mademoiselle ST... J



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