UN(E) STAGIAIRE ARCHIVISTE/DOCUMENTALISTE, STAGIAIRE ARCHIVISTE/DOCUMENTALISTE [91204 ATHIS MONS] on avocats.enligne-fr.com

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UN(E) STAGIAIRE ARCHIVISTE/DOCUMENTALISTE

STAGIAIRE ARCHIVISTE/DOCUMENTALISTE



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Mission : Nous disposons d'une contrathèque » afin de centraliser l’ensemble des documents contractuels déterminant nos engagements vis-à-vis de nos clients, sous-traitants et partenaires.
La gestion et l'archivage des contrats passés avec nos clients et fournisseurs, sont réalisés à l'aide d'un logiciel d'archivage papier et numérique (C@PE).
Les données liées aux contrats fournisseurs, sauvegardés jusqu'à présent sur un serveur dédié n'ont pas été migrés dans le nouveau système d'archivage C@PE.
De plus, un certain nombre de contrats fournisseurs n'ont pas encore été numérisés et ne figurent donc dans aucun système de stockage.

Dans le cadre de votre stage vous serez amené à :

- Faire migrer les contrats fournisseurs existants du serveur vers C@PE
- Traiter les contrats qui n'ont pas encore été numérisés. Ce travail consiste à renseigner pour chacun d'eux une fiche succincte permettant de gérer les contrats sous la forme d'une base de données.
- S’assurer de la complétude et de la fiabilité des informations contenues dans cette base
- Faire des propositions d’évolution (méthodologie, outils,…) afin que le classement des documents contractuels soit conforme aux "best practices" communément admises.

Profil :Ce stage s'adresse à un(e) étudiant(e) en dernière année d’études d’archiviste documentaliste / records management.

Compétences attendues :

- Bonnes connaissances juridiques générales et notamment une bonne compréhension des contrats
- Maîtrise de l’anglais ; une seconde langue (espagnol) serait un plus.

Durée du stage : 3 à 4 mois maximum, temps plein
Lieu du stage : ATHIS MONS - 91204

Country of the law under which the contract is placed : France

Working time: Full-time

Period:

Duration 3 A 4 MOIS

Location of Internship
91204 ATHIS MONS (fr)

Characteristics of ideal applicant :
Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : +2
Job not accessible to persons without qualification
Job accessible to persons without experience

Language:
Anglais : Intermediate

Geographical mobility from the workplace : 11 >> 30Km

These internship offers are placed under the responsibility of their author.
Employers and recruiting agencies have all accepted the terms of use laying down the authenticity of the information. They all committed to remove the post as soon as the job is filled.
If a post figures on the website, we assume it is still topical.
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